Как известно, в отличие от многих развитых стран, где основной оборот денег происходит в безналичной форме, в Украине львиная доля денег "ходит" в наличной форме. Движение наличных денег очень сложно отслеживать и контролировать, что создает возможности для коррупции, контрабанды, занижения реальных оборотов бизнеса и пр.

Потому Украина последние годы последовательно продолжает курс на постепенное "обеление" экономики, и сфера применения РРО как средства регистрации и учета операций с наличными постепенно расширяется.

Основное изменение в сфере применения РРО в 2017 г.: 20.12.2016 г. Верховная Рада Украины приняла Закон № 1791-VIII (Законопроект № 5132), согласно которому применять РРО в 2017 и выдавать фискальные чеки с 8 мая 2017 г. обязаны все продавцы бытовой техники, компьютеров, смартфонов и другой электроники, вне зависимости от их оборота или типа предприятия. >>

Основная сфера применения РРО - это торговля и сфера услуг для населения, где операции происходят с использованием наличных денег или личных платежных карт. Каждая оплата (а также возврат товара и денег, внесение или изъятие наличных из кассы) должна быть проведена через РРО, а клиенту должен выдаваться фискальный чек, подтверждающий факт принятия оплаты (или возврата денег) и права его как покупателя. Если же наличной оплаты нет (например, клиент получает счет и оплачивает его в кассе банка), то применение РРО не требуется.

Суть фискальной функции в том, чтобы зафиксировать операцию и ее объем, без возможности редактирования, удаления информации и пр. Ранее копии всех чеков печатались внутри РРО (бумажная кассовая лента) и сдавались в органы ГФС в виде отчетов. Сегодня все РРО подключаются к Интернет (проводному или мобильному) и передают отчеты в электронном виде, что упрощает ведение бухучета, избавляет от хранения контрольной ленты в течение 3 лет и пр.

До 1 октября 2020 года РРО не применяются плательщиками единого налога II, III, IV групп независимо от выбранного вида деятельности, объем дохода которых не превышает 1 млн грн, кроме реализации:

• технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;
• лекарственных средств, изделий медицинского назначения и предоставления платных услуг в сфере здравоохранения.

То есть ФОП с лимитом оборотных средств менее 1 млн грн в год до 1 октября 2020 года могут не применять РРО.

С 1 октября 2020 года правила заработают для так называемых "групп риска":

• реализация товаров (предоставления услуг) через сеть Интернет;
• реализация технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;
• реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и предоставления платных услуг в сфере здравоохранения;
• реализация ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней;
• розничная торговля подержанными товарами в магазинах (группа 47.79 КВЭД);
• рестораны, кафе, рестораны быстрого обслуживания, кроме продажи воды, молока, кваса, масла и живой рыбы из автоцистерн, цистерн, бочек и бидонов; блюд и безалкогольных напитков в столовых и буфетах общеобразовательных учебных заведений и профессионально-технических учебных заведений во время учебного процесса;
• турагенства и туроператоры;
• гостиницы и подобные места временного размещения (группа 55.10 КВЭД);
• реализация текстиля (кроме реализации за наличные средства на рынках), деталей и принадлежностей для автотранспортных средств в соответствии с перечнем, утвержденным Кабинетом Министров Украины.

В случае превышения объема выручки 1 млн грн, применение РРО становится обязательным и начинается с 1 числа первого месяца квартала, следующего за возникновением такого превышения, и продолжается в последующих налоговых периодах.

С 1 января 2021 года РРО будут применять все плательщики единого налога II, III, IV групп.

С 1 января 2021 года годовой лимит выручки плательщиков единого налога II группы повышается с 1500000 грн до 2500000 грн.

Список кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, разрешенных к регистрации и использованию в Украине, содержится в Государственном Реестре РРО Украины. Вы можете выбрать любую модель из раздела I (доступны к первичной регистрации). Выбор конкретной модели зависит от Ваших бизнес-процессов, количества покупателей, учетной системы и пр. Наши специалисты помогут вам в выборе необходимого РРО. Для этого достаточно заказать у нас консультацию.

После приобретения кассового аппарата возникает необходимость в заключении Договора на техническое обслуживание и ремонт РРО. Это требование определяется Законодательством Украины:

1. Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» № 265/95-ВР от 06.07.1995 г.

2. Постановление № 601 от 12.05.2004 г. «Об утверждении порядка технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций».

3. Приказ ГНА Украины № 547 от 01.12.2000 г. «Порядок регистрации, опломбирования и использования регистраторов расчетных операций за товары (услуги)».

К эксплуатации допускаются только РРО, включенные в Государственный реестр РРО Украины и зарегистрированные в органах ГНИ.

Работы по техническому обслуживанию РРО проводятся в соответствии с требованиями завода-изготовителя и включают в себя: внешний осмотр, тестирование работоспособности блоков и узлов РРО, проверка полноты и правильности отображения обязательных реквизитов на чеке, чистка и смазка механических узлов, проверка версии установленного программного обеспечения, при необходимости, опломбирование корпуса РРО, заполнение соответствующей документации.

ПУБЛІЧНИЙ ДОГОВІР про надання послуг

Пусконаладочные работы проводятся с целью подготовить РРО к эксплуатации и включают в себя проверку комплектации и работоспособности РРО, освидетельствование на соответствие эталонной версии, программирование реквизитов, режимов работы и необходимых установок, заполнение технической документации, опломбирование корпуса РРО средствами контроля.

Также мы поможем подготовиться и пройти регистрацию РРО в Налоговой

Инструктаж производят квалифицированные специалисты нашей компании на месте у клиента. Он проводится индивидуально для каждого клиента, с целью формирования у кассира максимально правильного представления о возможностях эксплуатируемой модели РРО.

В рамках инструктажа рассматривается ежедневная работа кассира:
• начало рабочего дня — какие операции должен выполнить кассир перед началом работы;
• как эффективно и безошибочно обслужить клиентов (покупателей) — регистрация покупок, подсчёт сдачи, коррекция ошибок;
• конец рабочего дня — как сдать выручку (инкассация), получение итоговой отчётности за день, оформление документации;
• дополнительно — заправка чековой ленты, перепрограммирование времени, получение фискального отчёта за месяц.

Заказать инструктаж, узнать стоимость расширенного инструктажа и поставить себя в график вы можете в отделе обслуживания клиентов по телефону:

Тел.: (044) 502-46-49 (многоканальный)
Пн-Пт с 10.00-19.00

У нас в штате есть как сертифицированные инженеры и техники, так и мастера по ремонту фискальной техники. Техники выезжают на объекты для диагностики работы оборудования и всего что связано с ним (программы, драйвера, сеть, модемы, доступ в интернет). Их задача, если случился сбой — выяснить причину и постараться в кратчайшие сроки устранить ее прямо на объекте.

В рамках заключённого договора на сервисное обслуживание наши инженеры своевременно выполняют плановые и внеплановые профилактические и другие работы, ввод в эксплуатацию, опломбирование техники, обучение персонала работе, консультации по применению, оперативный ремонт кассового оборудования.

В данный момент мы работаем пока в пределах Киева и Киевской области. Близость к нашим клиентам, наличие собственного транспорта позволяет нам быстро реагировать на вызовы в кратчайшие сроки.

Помимо выездов на место к клиенту наши инженеры могут помочь вам удаленно, в течении нескольких минут. Для этого вам всего на всего необходимо разрешить доступ нашему инженеру к рабочему месту кассира через интернет. До 80% всех вопросов решаются именно подобным способом — оперативно и без лишних затрат.

Ремонт выполняется квалифицированными и опытными мастерами сервисной службы. Наш сервисный центр имеет всю необходимую документацию, современное технологическое оборудование, широкий ассортимент запчастей и все необходимые условия для выполнения ремонтов любой сложности. Повторимся — это крайняя мера. Мы всегда стараемся устранить проблемы у клиента, чтобы минимизировать простой фискальной техники.

На произведенный ремонт и установленные запчасти дается гарантия.